1. Загальні положення

Ця облікова політика (далі - Політика) визначає принципи, методи та процедури ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності ГО "НВ" (далі - Організація) з використанням електронної системи обліку Bookkeeper.

2. Методи ведення бухгалтерського обліку

Організація веде бухгалтерський облік за методом подвійного запису, використовуючи електронну систему Bookkeeper.

3. Оцінка активів та зобов'язань

Активи та зобов'язання Організації оцінюються за первісною вартістю.

4. Фінансова звітність

Організація складає фінансову звітність у складі:

• Балансу;

• Звіту про фінансові результати;

• Звіту про рух грошових коштів;

• Звіту про власний капітал;

• Приміток до фінансової звітності.

5. Порядок документування господарських операцій

Всі господарські операції Організації оформлюються первинними документами в електронному вигляді згідно з вимогами чинного законодавства.

6. Зберігання бухгалтерських документів

Бухгалтерські документи Організації зберігаються в електронному вигляді протягом 5 років.

7. Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку

Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності несе голова Організації.

8. Внесення змін до облікової політики

Зміни до облікової політики вносяться Загальними зборами, Правлінням,затверджується  головою Організації.

9. Прикінцеві положення

Ця облікова політика набуває чинності з дня її затвердження  головою Організації.

Додатки:

• Додаток 1 - Перелік первинних документів

• Додаток 2 - Перелік форм бухгалтерської звітності

• Додаток 3 - Ведення обліку за МСФЗ

• Додаток 4 - Зовнішній аудит

• Додаток 5 - Облік валютних запасів

Додаткові особливості ведення обліку в Bookkeeper:

• Автоматичне формування бухгалтерських проводів;

• Зберігання первинних документів в електронному вигляді;

• Створення та подання фінансової звітності в електронному вигляді;

• Контроль за рухом коштів;

• Аналіз господарської діяльності.

Додаток №1 - Перелік первинних документів ГО."НВ"

1. Банківські документи:

• Виписка з карткового рахунку

• Платіжне доручення

2. Документи з обліку товарно-матеріальних цінностей:

• Видаткова накладна

• Приймальна накладна

• Акт про приймання-передачу основних засобів

• Товарно-транспортна накладна

3. Документи з обліку праці та заробітної плати:

• Табель обліку використання робочого часу

• Наказ про прийняття на роботу

• Наказ про звільнення з роботи

• Розрахунок заробітної плати

4. Документи з обліку основних засобів:

• Акт про приймання-передачу основних засобів

• Інвентарна картка обліку основних засобів

5. Документи з обліку господарських операцій:

• Договір

• Акт виконаних робіт

• Рахунок-фактура

• Податкова накладна

6. Інші документи:

• Акт про списання основних засобів

• Акт про інвентаризацію

7. Електронні первинні документи:

• Електронна виписка з карткового рахунку

• Електронне платіжне доручення

• Електронна рахунок-фактура

• Електронна податкова накладна

• Електронний акт виконаних робіт

• Електронна видаткова накладна

• Електронна приймальна накладна

8. Електронні первинні документи з ЕЦП:

• Електронна виписка з карткового рахунку з ЕЦП

• Електронне платіжне доручення з ЕЦП

• Електронна рахунок-фактура з ЕЦП

• Електронна податкова накладна з ЕЦП

• Електронний акт виконаних робіт з ЕЦП

• Електронна видаткова накладна з ЕЦП

• Електронна приймальна накладна з ЕЦП

9. Додаткові документи, що генеруються Bookkeeper:

• Журнал господарських операцій

• Головна книга

• Баланс

• Звіт про фінансові результати

1

Додаток №2 - Перелік форм бухгалтерської звітності ГО."НВ"

З урахуванням того, що ГО "НВ" не використовує в своїй господарській діяльності готівку, перелік форм бухгалтерської звітності є наступним:

1. Річна бухгалтерська звітність:

• Баланс (форма № 1)

• Звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) (форма № 2)

• Звіт про рух грошових коштів (форма № 3)

• Звіт про власний капітал (форма № 4)

• Примітки до річної фінансової звітності (форма № 5)

2. Проміжна бухгалтерська звітність:

• Баланс (форма № 1-м)

• Звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) (форма № 2-м)

Важливо:

• Форми бухгалтерської звітності затверджені наказом Міністерства фінансів України від 28.03.2013 № 419.

• ГО "НВ" може подавати спрощену фінансову звітність згідно з наказом Міністерства фінансів України від 24.06.2011 № 739.

Додаток №3 до облікової політики ГО "НВ"

1. Ведення обліку за МСФЗ

ГО "НВ" веде бухгалтерський облік за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, а також за міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ), якщо це передбачено умовами грантового договору.

2. Складання фінансової звітності за МСФЗ

ГО "НВ" складає фінансову звітність за МСФЗ, якщо це передбачено умовами грантового договору. Фінансова звітність за МСФЗ складається на основі даних бухгалтерського обліку, веденого за МСФЗ.

3. Зовнішній аудит

ГО "НВ" може залучати аудиторську компанію для проведення аудиту фінансової звітності за МСФЗ, якщо це передбачено умовами грантового договору.

4. Внесення змін до облікової політики

Зміни до облікової політики, пов'язані з веденням обліку за МСФЗ, вносяться Загальними зборами, Правлінням ,затверджується  головою Організації.

Додаток №4 до облікової політики ГО "НВ"

Зовнішній аудит

1. Проведення зовнішнього аудиту

Громадська організація "НВ" може проводити зовнішній аудит своєї фінансово-господарської діяльності за рішенням загальних зборів.

2. Вибір аудиторської фірми

Зовнішній аудит проводиться незалежною аудиторською фірмою, яка відповідає таким вимогам:

• Має ліцензію на проведення аудиту

• Відповідає вимогам Закону України "Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність"

• Має досвід роботи з громадськими організаціями

3. Обсяг аудиту

Зовнішній аудит може включати:

• Перевірку фінансової звітності

• Оцінку системи внутрішнього контролю

• Виявлення та виправлення можливих порушень у фінансово-господарській діяльності

4. Звітність про результати аудиту

За результатами аудиту аудиторська фірма готує звіт, який містить:

• Висновок про достовірність фінансової звітності

• Рекомендації щодо покращення системи внутрішнього контролю

• Інформацію про виявлені порушення

5. Оприлюднення результатів аудиту

Результати аудиту оприлюднюються для членів громадської організації на веб-сайті ГО "НВ" та/або на загальних зборах.

Додаток №5 - Облік валютних запасів ГО."НВ"

1. Загальні положення

ГО "НВ" веде облік валютних запасів згідно з Положенням про бухгалтерський облік іноземної валюти, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 10.08.2000 № 148, та Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 21 "Валюта та валютні операції".

2. Оцінка валютних запасів

Валютні запаси обліковуються за курсом НБУ, діючим на дату здійснення операції.

Курсові різниці, що виникають внаслідок зміни курсу НБУ, додаються до доходів або витрат підприємства.

Валютні запаси можуть переоцінюватися за курсом НБУ, діючим на дату балансу.

3. Аналітичний облік валютних запасів

Аналітичний облік валютних запасів ведеться за видами валют та місцями зберігання.

4. Синтетичний облік валютних запасів

Синтетичний облік валютних запасів ведеться на рахунку 31 "Валютні кошти".

5. Відповідальність за ведення обліку валютних запасів

Відповідальність за ведення обліку валютних запасів несе головний бухгалтер ГО "НВ".

6. Зберігання валютних запасів

Валютні запаси зберігаються в банківських установах.

7. Контроль за обліком валютних запасів

Контроль за обліком валютних запасів здійснює ревізійна комісія ГО "НВ".

8. Внесення змін до облікової політики

Зміни до облікової політики ГО "НВ" вносяться Загальними зборами, Правлінням, затверджується  головою Організації.

9. Інші положення

Всі інші питання, пов'язані з обліком валютних запасів, вирішуються згідно з чинним законодавством України.